Für KMU-Inhaber:innen und Operations-Verantwortliche
Reduzieren Sie die Stunden, die für Inbox-Triage, Nachverfolgung, Terminplanung und wiederkehrende Koordination verloren gehen.
Wir prüfen einen Workflow-Engpass, identifizieren die ersten sinnvollen Automatisierungsgewinne und bauen auf der Arbeitsweise Ihres Unternehmens auf.
Passung
Die Umsetzung orientiert sich an Ihren bestehenden Abläufen und erzwingt keine künstlich neue Arbeitsweise.
Rahmen
Ein Audit zum Festpreis über zwei Wochen, fokussiert auf Ihren wichtigsten Workflow-Engpass.
Ergebnis
Die ersten sinnvollen Automatisierungsansätze plus eine grobe Richtung für die Umsetzung.
Workflow-Diagnose
Admin-Reibung sichtbar gemacht und neu geordnet
Vorher
Nachher
Zeitverlust
Sichtbar
Wiederholte manuelle Arbeit erkannt
Erste Gewinne
Priorisiert
Schritte mit hoher Reibung zuerst identifiziert
Umsetzung
Abgesteckt
Grobe Richtung für die nächste Phase
Beispiele
Wie Sie Inbox-Bearbeitung, Nachverfolgung, Terminplanung und Dokumentenkoordination mit KI-unterstützten Systemen optimieren können. Diese Beispiele basieren auf echten Workflows, die wir auditiert und umgesetzt haben, wobei die identifizierenden Details geändert wurden, um den Fokus auf den Prozess statt auf das spezifische Unternehmen zu legen.
Workflow
Workflow
Ablauf
Praktische Umsetzung statt KI-Experimentieren. Die Zusammenarbeit startet mit einem Audit zum Festpreis und geht bei klarer Passung in die Workflow-Umsetzung über.
Wir prüfen einen Workflow mit hoher Reibung und machen sichtbar, wo Zeit, Nachverfolgung und Verlässlichkeit verloren gehen.
Sie erhalten die ersten Automatisierungsmöglichkeiten, die sich wirklich lohnen, basierend auf operativer Reibung statt auf generischen KI-Ideen.
Wenn es passt, gehen die meisten Projekte im Anschluss in eine fokussierte Umsetzung der wertvollsten Verbesserungen über.
KI-Workflow-Audit
Das Audit konzentriert sich auf Ihren wichtigsten Workflow-Engpass, zum Beispiel Inbox-Bearbeitung, Nachverfolgung, Terminplanung oder Dokumentenkoordination. Am Ende kennen Sie die ersten sinnvollen Automatisierungsgewinne und die grobe Richtung für den nächsten Schritt.
Phase eins
CHF 1499
Festpreis für das KI-Workflow-Audit
Zwei Wochen
Für wen
Die Zusammenarbeit passt gut, wenn wiederkehrende Admin-Arbeit bereits Follow-up, Ausführung oder interne Koordination ausbremst. Weniger sinnvoll ist sie, wenn es nur um allgemeines KI-Ausprobieren ohne konkretes Workflow-Problem geht.
Ergebnisse
Diese Ergebnisse basieren auf echten Audits und Implementierungen, wobei die identifizierenden Details geändert wurden, um den Fokus auf den Prozess statt auf das spezifische Unternehmen zu legen.
Zeit gespart
Nachverfolgung verbessert
Manuelle Schritte reduziert
Über mich
Ich konzentriere mich auf adminlastige Workflows, die kleinen Unternehmen still Zeit, Aufmerksamkeit und Verlässlichkeit entziehen.
Es geht nicht darum, mehr Software oder mehr KI-Sprache einzuführen. Es geht darum, wiederkehrende Admin-Reibung aus der Arbeit zu nehmen, die bereits wichtig ist.
Das bedeutet: beim echten Engpass anfangen, verstehen, wie das Team heute arbeitet, und praktische Änderungen umsetzen, die Reibung verringern, ohne einen zweiten Wartungsjob zu erzeugen.
FAQ
Die meisten Kund:innen gehen danach in die Umsetzung. Das Audit macht die ersten sinnvollen Verbesserungen sichtbar, und die nächste Phase konzentriert sich darauf, diese Systeme passend zu Ihrer bestehenden Arbeitsweise einzuführen.
Wir richten das Audit auf den Workflow-Engpass aus, der aktuell die meiste operative Reibung verursacht. Meist ist das dort, wo Admin-Aufwand, Follow-up-Verzögerungen oder unklare Übergaben die Ausführung bereits bremsen.
Das Audit ist bewusst fokussiert. Sie sollten nur mit begrenztem Input der Personen rechnen, die am nächsten am Workflow arbeiten, nicht mit einem ausufernden internen Projekt.
Nein. Die Arbeit ist tool-bewusst, aber nicht tool-getrieben. Wir können uns an Ihre bestehende Umgebung rund um E-Mail, Dokumente, Terminplanung, CRM und internes Tracking anpassen.
Ja, solange es einen echten Workflow-Engpass gibt. Es geht um praktische Umsetzung und nicht um KI-Exploration um der Exploration willen.
Nächster Schritt
Ein fokussierter Zwei-Wochen-Einstieg zum Festpreis für Unternehmen, die praktische Umsetzung wollen, nicht noch mehr Admin-Arbeit mit KI-Etikett.
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